Работа: делопроизводитель в Сургуте, 6 вакансий

Делопроизводитель в технологическую школу

Делопроизводитель — работа в образовательной организации (Сургут). Требуется среднее профессиональное образование и опыт от 1 года. Обязательна справка об отсутствии судимости.Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Сортировка, регистрация и подготовка документов для руководителя
• Доставка документов исполнителям, ведение базы данных и информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Регистрация, учет, хранение и передача документов в

...

- Работа в системе электронного документооборота СЭД Дело - Контроль исполнения поступающих документов от внешних организаций - Контроль по внутренним приказам, служебных записок - Регистрация и обработка входящей документации - Регистрацию внутренней документации (приказы главного врача и др.) - Сканирование и отправка документации - Редактирование писем - Выполнение поручений главного врача - Контроль за исполнением заданий от главного врача ответственными...

Обязанности:

• обработка и распределение поступающих документов;

Требования:

• среднее-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, знание EXCEL;
• опыт работы делопроизводителем;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.00-17.00, выходные сб и вс;
• своевременная заработная плата, премия;
• трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
• Взаимодействие со службами курьерской доставки и почтой.
• Прием телефонных звонков и фильтрация обращений.
• Встреча посетителей, обеспечение их чаем, кофе.
• Систематизация, ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению.
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников компании и сторонних лиц в рамках проф. деятельности.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Контроль за сроками исполнения

...

• Работа с первичной документацией в 1С
• Работа с клиентами
• Ведение учета данных в Excel
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, усидчивость;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Способность к восприятию

...

Обязанности:

• делопроизводство
• документооборот
• поддержание жизнедеятельности организации
• подготовка исходящих писем
• подготовка документов для пропусков рабочего персонала организации для проведения работ на объектах
• Печать, сканирование и регистрация заключений.

Требования:

• Microsoft Office-уверенный пользователь

Условия:

• график работы 5/2

Мы находимся по адресу: Нефтеюганское шоссе, 62, перед откликом обратите внимание на адрес.