Работа: секретарь в Сургуте, 7 вакансий

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

В ремонтно-строительную организацию требуется универсальный специалист.

Обязанности:-Прием и распределение входящих звонков;-Делопроизводство, документооборот, ведение организационно-распорядительной документации;-Выполнение поручений руководителя;-Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

-Выполнение функции специалиста отдела кадров.Требования:-Коммуникабельность, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, усидчивость, нацеленность на результат;-Стрессоустойчивость;-Умение работать в режиме многозадачности;-Умение работать в

...

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения;
• организация ведения архива;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или
• среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное

...

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса;

- Организация приема посетителей;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация проведения совещаний;

- Делопроизводство, составление внутренних документов;

- Регистрация входящих, исходящих документов.

- Подготовка реестров для отправки корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской службой;

- Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);

- Выполнение поручений Руководителя.

...

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор

...

Секретарь-делопроизводитель с обязанностями АХО

Требуется сотрудник в офис, на период отпусков. Частичная занятость!

Обязанности:

Ведение делопроизводства. Поддержка работы офиса. Частично c обязанностями АХО (закупка хоз. принадлежностей для офиса, контроль качества уборки офисных помещений)

Требования: Знания делопроизводства, обязательное присутствие в течение рабочего дня в приемной. Уверенный пользователь ПК.

Условия: Пятидневная рабочая неделя, частичная занятость, НЕ полный рабочий день с 09:00 часов

...

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
• подготовка документов для подписания;
• ведение документооборота в электронных системах;
• контроль сроков исполнения документов;
• работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, 1С);
• ответственность,

...